# AI 写长文上下文不够？用资料库把整课题装进工作台

> 更新于 2026-10-26 · 适用 v0.6.5 及以后版本

长文写作真正麻烦的地方，往往不是写，而是资料太多、上下文装不下。Prose 用项目制资料库把 PDF、Word、PPT、Excel、Markdown 这些文件放在一起，支持拖拽引用。AI 能把 docx、doc、pdf、pptx、epub、odt、rtf 等格式解析成 Markdown，提取文档里的图片，识别 MathType 公式并转成 LaTeX。它支持百万字级上下文，也可以查看和手动压缩上下文，控制消耗。

它适合课题报告、论文、书稿这类需要长期积累资料的长项目。上下文越长，成本和延迟越高，所以“能装下”不等于“每次都塞满”。

## 长文写作的四个上下文问题

- **资料散落**：文献在 Zotero、数据在 Excel、初稿在 Word、笔记在 Obsidian；
- **聊天窗口装不下**：分段贴进去，前后逻辑接不上；
- **引用不精准**：AI 说“根据资料”，但说不清是哪个文件、哪一段；
- **多轮对话后遗忘**：聊到后面，前面的设定和结论丢了。

## 资料库能放什么

| 文件类型 | 用途 | 处理方式 |
|---|---|---|
| PDF | 文献、报告、扫描件 | 解析为 Markdown，提取图片 |
| Word | 初稿、模板、报告 | 解析结构，保留标题层级 |
| PPT | 汇报、课件 | 提取文字与页面结构 |
| Excel | 问卷、实验数据 | 读取、分析、生成图表 |
| Markdown | 笔记、大纲 | 直接读写 |
| 图片 | 图表、截图、示意图 | 多模态理解内容 |
| EPUB / ODT / RTF | 电子书、文档 | 解析为 Markdown |

## 百万字上下文怎么用

“百万字级上下文”说的是上限，不是建议每次都塞满。更稳的用法是：

1. **先分层**：把资料分成“核心文献”“背景资料”“数据文件”“笔记”；
2. **先摘要**：让 AI 对每个文件生成一段摘要，写作时先引用摘要；
3. **按需引用**：提问时指定文件名、章节或段落，而不是笼统说“根据资料”；
4. **查看占用**：长对话中查看上下文占用，必要时手动压缩；
5. **保留关键信息**：压缩时保留结论、数据、引用和限定条件。

## 操作流程

1. **新建项目或资料库**：一个课题一个项目，避免混在一起；
2. **拖入资料**：按主题分类，文件名写清楚；
3. **让 AI 解析并建摘要**：先读目录和摘要，再读关键章节；
4. **写作时引用具体文件**：指定文件、章节和范围；
5. **长对话中查看或压缩上下文**：避免越聊越慢、越聊越贵；
6. **导出前核对引用来源**：确认每个结论都能回到原文。

## 让 AI 精准引用的提问方式

不好的写法：

> 根据这些资料，帮我写一段。

更好的写法：

> 只根据《XX 报告》第 3 节和《YY 论文》的方法部分，总结 3 条结论，并标注来源；不要使用其他文件，不要补充资料里没有的数据。

关键是把“范围”和“禁止项”说清楚：

- 指定文件、章节、段落；
- 要求区分“资料原文”和“AI 推断”；
- 要求标注来源；
- 明确不允许编造数据或文献。

## 和“把资料贴进聊天框”的区别

| 维度 | 聊天框 | Prose 资料库 |
|---|---|---|
| 文件格式 | 主要靠粘贴文本 | PDF、Word、PPT、Excel、Markdown、图片 |
| 引用精度 | 容易说不清来源 | 可指定文件、章节、段落 |
| 上下文 | 窗口有限，长文易断 | 百万字级，可查看和压缩 |
| 长期项目 | 每次重新贴 | 项目制沉淀，反复使用 |
| 适合场景 | 一次性问答 | 论文、报告、书稿 |

## 常见问题

### 支持哪些文件格式？

可存放 PDF、Word、PPT、Excel、Markdown 等文件，也能把 docx、doc、pdf、pptx、epub、odt、rtf 等格式解析成 Markdown，并提取文档里的图片。

### 百万字上下文是真的吗？

支持百万字级上下文。实际使用时按需引用、分层组织，效果和速度都更稳。

### 怎么让 AI 引用具体文件？

拖拽文件，或者在提问时写明文件名、章节和范围，例如“只根据《XX 报告》第 3 节”。这比笼统说“根据资料”准确得多。

### 能读扫描版 PDF 吗？

能。有文字层的 PDF 可以直接解析；扫描版可以先做 OCR，再导入解析后的文本。

### 资料会上传到云端吗？

资料库文件保存在本地电脑。使用云端模型时，相关内容会发送到所选模型服务；敏感资料请按所在机构的要求管理。

### 上下文满了怎么办？

查看上下文占用，手动压缩。保留结论、数据、引用和限定条件，删掉重复和无关内容。

### 适合写书或长篇报告吗？

适合。项目制资料库能把长期积累的文献、数据、笔记放在一起，不用每次重新粘贴。