# 学校论文模板怎么导入？让 AI 按模板导出 Word

> 更新于 2026-10-26 · 适用 v0.6.5 及以后版本

可以。Prose 支持上传学校下发的 `.docx` 模板，AI 会解析其中的字体、字号、页边距、页眉页脚和表格样式，并照此复刻。稳妥起见，先导出一章试排，样式确认无误再处理全文。

## 模板准备清单

| 检查项 | 建议 | 准备方式 |
|---|---|---|
| 文件格式 | `.docx` | 用 Word 另存为 docx |
| 样式 | 已定义标题 1/2/3、正文、题注、参考文献等样式 | 在 Word 样式面板里补建，或让学院提供规范模板 |
| 页眉页脚 | 已设置奇偶页、首页不同 | 在 Word 里先设置好，再上传 |
| 分节 | 封面、摘要、目录、正文分节清晰 | 补分节符，避免页码串节 |
| 封面与声明 | 学校原始内容完整 | 保留，不要删除或改写 |
| 示例正文 | 可删除，但要保留样式 | 删除示例文字，不要删除样式定义 |
| 特殊域代码 | 目录、交叉引用 | 导出时按模板生成 |

> 上传之前先确认拿到的是可编辑的 `.docx`。学院发的 PDF 只能用来对照格式，不能直接当模板。

## 上传与复刻流程

1. **准备一份干净的 `.docx` 模板**：保留封面、声明、样式和页眉页脚，删掉示例正文。
2. **在导出设置里上传模板**：选择“使用自己的模板”。
3. **先导出一章**：选一章包含多级标题、表格和参考文献的内容。
4. **检查分节、页眉、目录、三线表**：发现偏差，先判断是模板的问题还是内容的问题。
5. **确认后导出全文**：全文导出后再更新一次目录，检查页码。

## 导出后重点检查 6 项

| # | 检查项 | 怎么查 | 通过标准 |
|---|---|---|---|
| 1 | 分节 | Word 导航窗格查看节数 | 每章独立分节，页码不串 |
| 2 | 页眉页脚 | 双击页眉看“链接到前一节” | 奇偶页、首页设置符合模板 |
| 3 | 目录 | 右键目录 → 更新域 | 页码与正文一致 |
| 4 | 三线表 | 选中表格 → 边框和底纹 | 只保留顶线、栏目线、底线 |
| 5 | 上标引用 | 抽查正文 `[1]` 与文末 | 编号一一对应 |
| 6 | 页边距与装订线 | 布局 → 页边距 | 符合学院要求 |

## 常见问题

### 能导入学校下发的 Word 模板吗？

可以，模板需为 `.docx`。上传后 AI 会解析并复刻字体、字号、页边距、页眉页脚和表格样式。建议先导出一章试排。

### 模板是 PDF 可以吗？

请使用可编辑的 `.docx` 模板。学院只发 PDF 时，可以用 Word 按 PDF 的版式整理一份样式模板。

### 上传后格式没变化怎么办？

先检查模板里有没有定义标题、正文这些样式，再确认导出时是否真的选中了该模板。

### 能复刻页眉页脚吗？

可以按模板设置复刻。导出后双击页眉，检查“链接到前一节”和奇偶页设置，避免某一章串到上一章。

### 目录页码不对怎么办？

在 Word 里右键目录，选择“更新域 → 更新整个目录”。如果还是不对，检查标题有没有用正确的标题样式。

### 学校模板用了特殊字体怎么办？

对方电脑没装这个字体，打开时会被替换。正式提交前换成常用字体，或者在 Word 里嵌入字体。

### 能同时用内置模板和学校模板吗？

建议选一个为主。学校模板优先；模板没覆盖的细节，再用对话补充格式要求。